- Jonas Schell
O ambiente profissional
Construir um ambiente de trabalho consciente, saudável e equilibrado é uma questão que envolver uma construção gradativa e com fortes pilares básicos. Pois, sabemos que um bom ambiente de trabalho não acontece através de mágica, mas através de uma mistura de pequenas pílulas diárias, que buscam envolver e propiciar à todos os envolvidos naquele ambiente, uma nova egrégora de energia, inspiração, sinergia e envolvimento.
Abaixo, eu coloquei algumas atitudes e atividades que, aplicadas no dia-a-dia, irão contribuir para um ambiente profissional mais descontraído, pleno e mais dinâmico.
Espaços ou intervalos para descontração: No mundo organizacional, alguns grandes nomes empresariais, como o Google ou o Facebook optaram por ter ambientes de trabalho bem descontraídos e ofereceram aos seus colaboradores, espaços e atividades com o intuito de divertir e descontrair, onde eles podem usufruir durante o período de trabalho. Uma boa saída para pequenas e médias empresas, poderia ser disponibilizar algum tipo de jogo ou game para a equipe, ou ainda, em algum horário específico, propiciar momentos prazerosos de leitura ou dinâmicas que possibilitem a descontração, motivação e tantas outras habilidades.
Espaço para lanches e refeições: Por que não ter, no próprio escritório, um espaço de refeição com mesa e microondas – uma espécie de copa? Além de se poupar dinheiro ao trazer almoço de casa ainda se fomenta um bom ambiente de trabalho. As pessoas têm a possibilidade de passar algum tempo juntas e conversar sobre outras coisas além do trabalho.
Horários mais flexíveis: Em um novo mundo organizacional, de empresas que já estão ligadas a novos conceitos e valores, acredita-se que, o que é mais importante é o alcance de resultados, realizar as tarefas com maestria e propiciar o crescimento da própria ideia central da empresa. Por isso, em diversas empresas, o colaborador pode decidir o seu horário de trabalho. Alguns colaboradores podem chegar mais cedo, outras mais tarde. E, se precisarem de sair mais cedo num dia, também podem compensar noutro.
Nova gestão de horários: Todo bom profissional, sabe que, são necessárias pausas durante o seu período de trabalho, para tirar a cabeça dos problemas e do stress e isso pode significar que algum tempo do dia de trabalho seja gasto em pausas. A ideia é possibilitar a todos os colaboradores, a possibilidade de gerir o seu tempo e a parte dele que usam em intervalos.
A porta do escritório está aberta: A qualquer momento do dia, cada integrante da equipe tem a liberdade de sair do escritório e ir tomar um café, fazer um lanche ou simplesmente espairecer. É da responsabilidade de cada um perceber quando pode ou não pode fazê-lo.
O dia da fruta: Ter uma fruta para comer a meio da manhã ou para complementar uma refeição é um mimo que se pode facilmente propiciar aos integrantes da equipe. Sem trazer grandes gastos à empresa, este dia comemorativo ajuda a melhorar o estado de espírito de todos.
Saídas em equipe: Regularmente, talvez uma vez por mês, ou a cada dois meses, espontaneamente, a equipe vai toda junta almoçar fora. Pode ser um sushi, uma hamburgueria ou só tomar um café, para comer uma fatia de bolo - o que é mais importante aqui, é que a equipe faça isso toda junta.
Roupa informal: É disponibilizado um dia da semana que, cada pessoa possa vestir-se e calçar-se como acharem apropriado. Não há regras quando a vestuário, mas se no seu caso for obrigatório usar roupa mais formal, opte, por exemplo, por deixar a sexta-feira livre de reuniões e apresentações e libere o vestuário da sua equipe. Passa a ser um dia por semana em que os funcionários podem ir mais descontraídos para o trabalho. Você verá neste dia, a sua equipe de uma outra maneira.
Kit de boas-vindas: No primeiro dia de trabalho de um novo colaborador a sua empresa pode oferecer um presente de boas-vindas. Vai fazer com que o colaborador se sinta integrado e “vista a camisa”. Pode ser uma caneca personalizada, uma camiseta da empresa ou uma agenda. Lembre-se que, qualquer mimo poderá começar a fazer a diferença e causará um bom primeiro impacto.
Internet sem limitações: Para todo profissional de sucesso, trabalhar é importante, mas trabalhar com vontade é muito mais. E disso depende muito de um ambiente de trabalho descontraído. Não limitar a internet aos colaboradores, para que possam ter acesso a qualquer tipo de site a qualquer hora do dia, além de dar uma ideia de liberdade, causa um laço de responsabilidade e confiança. Pois, caberá a cada um perceber o que deve ou não ver e quando o deve fazer.
Festas da empresa: A principal ideia é não deixar para reunir toda a equipe somente nas comemorações do Natal. O objetivo aqui é fazer de várias épocas do ano, verdadeiras oportunidades para reunir todos os integrantes e permitir um ambiente de convívio fora do ambiente de trabalho, utilize-se das mais diferentes épocas para criar justificativa para reunir a sua equipe: o início do verão, comemoração dos pais ou mães, entre outras datas.
Desenvolvimento contínuo: Propiciar o crescimento e desenvolvimento de todos os integrantes da sua equipe é um excelente fermento para que, estejam com o sentimento de envolvimento e sinta-se pertencidos a um grande time. Utilize-se de treinamentos, oficinas, especializações, entre outros, das mais diferentes áreas, para propiciar o desenvolvimento da sua equipe.
Sabemos que você não conseguirá aplicar todas as sugestões acima, mas escolha no mínimo três atitudes e mãos a obra – sem medo. Saiba que a construção de um bom ambiente de trabalho, necessita de muita ação, persistência e empatia.
Na base de todas as sugestões listadas, está a confiança. Pois, afinal de contas, o que importa realmente? Ter trabalhadores motivados, felizes, que gostam do que fazem e serem reconhecidos pelo seu trabalho ou trabalhadores presentes na empresa em expediente integral, com o sentimento de obrigação? Todas as ideias que visam propiciar a construção de um novo ambiente profissional resultam na união dos integrantes e a evolução do espírito de equipe entre as pessoas que partilham o mesmo espaço e os mesmos objetivos, dia após dia. Saiba que, colaboradores motivados são colaboradores mais produtivos e com isso a própria empresa alcançará maiores resultados.
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